本ポリシーにおいて「個人情報」又は「本人」とは、それぞれ個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）第二条に規定する「個人情報」又は「本人」をいいます。また、本ポリシーにおいて「個人情報等」とは、個人情報保護法第二条に規定する個人情報、仮名加工情報、匿名加工情報及び個人関連情報をいいます。

委員会は、以下の目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
・本人確認
・アイビーフェスタに関するご連絡
・お問い合わせへの返答
・アンケートなどにご回答いただく場合
・その他、当団体において必要と判断した場合

委員会は、あらかじめユーザーの同意を得ることなく個人情報等を第三者に提供しません。ただし、次に該当する場合はこの限りではありません。

・個人情報保護法その他の法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

委員会は、本人から個人情報保護法第三十三条の規定による個人情報等の開示の請求があったときは、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき請求された事項の一部又は全部を行い、その旨を本人に遅滞なく通知します。ただし、当該請求に応じることにより次の各号のいずれかに該当する場合には、請求に応じない決定をすることがあり、このときにはその旨及び決定事由を速やかに通知します。なお開示の請求は開催概要に記載された連絡先にお願いいたします。

・本人確認ができない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・委員会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反するおそれがある場合

委員会は、本人から個人情報保護法第三十四条の規定による個人情報等の訂正等の請求又は同法第三十五条の規定による個人情報等の利用停止等の請求があったときは、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき請求された事項の一部又は全部を行い、その旨を本人に遅滞なく通知します。 ただし、当該請求に応じることにより前条のただし書に掲げる各号のいずれかに該当する場合には、請求に応じない決定をすることがあり、このときにはその旨及び決定事由を速やかに通知します。

委員会は､個人情報を適切に取り扱うために､個人情報の不正アクセスや個人情報の紛失､破壊､改ざんおよび漏洩防止に努めます｡

委員会は､個人情報の保護の強化などの理由からこのページの内容を変更する場合があります｡その際は当サイトのトップページ､お知らせページなどで公表いたします｡

委員会では､サーバーで発生した問題の突き止め､解決､およびサイト管理のために､ログに記録されたサイト利用者のIPアドレスを利用させていただくことがあります｡

本ポリシーに関しては、別段の定めのない限り、日本国の法律に準拠するものとします。また、本ポリシーに係る全ての紛争については、別段の定めのない限り、訴額に応じてさいたま地方裁判所又はさいたま簡易裁判所を第一審の専属管轄裁判所とするものとします。